Onze werkwijze

De Drie Fasen van Orbit Nova

De dienstverlening van Orbit Nova is opgebouwd in drie heldere, opeenvolgende fasen. Deze structuur zorgt voor een organische groei en maakt het mogelijk om van maatwerkoplossingen op te schalen naar breed toepasbare diensten.

1. Strategische Consultancy en AI-scan:

In de eerste fase functioneren we als een strategische partner. Het team voert een diepgaande analyse uit bij klanten, inclusief een gedetailleerde AI-scan. Deze scan identificeert de specifieke knelpunten in de organisatie en brengt de kansen voor automatisering en AI in kaart. Het is een cruciale stap om technologie in te zetten als een middel om de organisatiedoelen te bereiken, en niet als een doel op zich.

2. Ontwikkeling van Maatwerk Workflow Agents:

We bouwen maatwerk workflow agents die specifieke, repetitieve taken automatiseren. Deze intelligente systemen integreren nog niet direct in de volledige digitale omgeving, maar wisselt informatie uit via bestaande structuren. Voorbeelden van zulke agents zijn systemen die automatisch voortgangsrapporten genereren op basis van dossiernotities, formulieren verwerken of de communicatie met cliënten automatiseren. Deze oplossingen worden specifiek ontworpen om de unieke behoeften van elke organisatie te vervullen.

3. Bouwen van een Portfolio aan SaaS-Oplossingen:

Op basis van de opgedane ervaring en succesvolle projecten, standaardiseren we de meest voorkomende workflow agents. Dit leidt tot een groeiend portfolio van kant-en-klare SaaS-oplossingen (Software as a Service). Deze diensten, zoals een geautomatiseerde communicatietool of een slimme zoekfunctionaliteit voor dossiers, worden aangeboden via een abonnementsmodel. Dit maakt de oplossingen toegankelijk en kostenefficiënt voor een breed scala aan organisaties, en maximaliseert de schaalbaarheid van de impact.

Privacy & veiligheid

Alle diensten van Orbit Nova voldoen aan de AVG/GDPR-richtlijnen. Gegevens worden uitsluitend verwerkt binnen de afgesproken beveiligde omgeving. Er wordt niets opgeslagen of gedeeld buiten de controle van de organisatie.
Per service leggen wij de nadruk op wat relevant is:

E-mail & dossiers → alleen toegankelijk voor de eigen organisatie.

Monitoring & audit → voorzien van logging en auditrail.

Rapportage & analyse → verwerking beperkt tot de afgesproken datasets.

Zo blijft elke oplossing transparant, controleerbaar en verantwoord.